Regler för Halmstads bilpool 

(Ekonomisk förening)

Medlemmars skyldighet

Varje medlem är skyldig att medverka i bilpoolens verksamhet, t.ex. genom att vara bokningsansvarig, styrelsemedlem, bilvårdare, bokföringsmedhjälpare.
Alla medlemmar och nyttjare måste ha körkort. Körkort ska uppvisas i samband med inträde i föreningen.

Bokning

Sker via Internet på följande adress:

http://www.bokningsbasen.nu

De medlemmar som inte har tillgång till Internet bokar per telefon via bokningsansvariga.
Varje medlem får ha högst tre bokningar inlagda samtidigt.
För bokning längre sammanhängande tid tillåts högst sju dygn i följd.
Det går att boka en halvtimme, men avgiften är per timme.

När man avbokar en gjord bokning

Om minst 24 timmar före: ta bort bokningen och meddela övriga medlemmar "Jag avbokar denna tid" via e-mail. Medlemmen slipper då betala för den bokade tiden.
Om mindre än 24 timmar före: låt en halvtimma vara kvar och skriv i meddelanderutan ex.vis "Bokning mellan kl 12.00 och kl 15.00 avbokad". Bokad tid måste då ändå betalas.
Straffavgift på 100 kronor ska betalas om man överskrider bokad tid. Den som inte kunde utnyttja sin bokade tid skall kontakta körjournalsansvarig för korrigering av bokad tid.

Nattbokning

Vid bokning som slutar på kvällstid då det kan vara obehagligt att cykla eller promenera hem, kan bilarna bokas mellan kl 22.00 och 08.00 utan kostnad för tiden. Skriv "nattbokning" i meddelanderutan. Bilen måste vara tillgänglig för andra som vill boka den.        

Nyttjande av bilarna

Bilarna är utrustade med instruktionsbok och föreningens bilpärm med körjournal, skadelogg och viktiga telefonnummer och adresser. Titta noga igenom dessa handlingar innan du använder bilen första gången.
Bilarna körs på ett vårdat sätt för att spara både bil och bränsle.
Bilarna är rökfria.
Hundar och katter tillåts i föreningens Toyota under förutsättning att de hålls i bur eller på annat sätt hålls skilda från sätena. Clion ska vara djurfri.
Bilarna får inte användas för övningskörning.
Transport med bilarna av personer eller gods mot betalning är inte tillåtet, annat än till självkostnadspris.
Resor utanför Skandinavien med bilarna måste först godkännas av styrelsen.
Bilarna får endast användas av den medlem/nyttjare som har gjort en bokning.
Bilarna får köras av annan person än medlem/nyttjare endast om medlem/nyttjare är med i bilen.
Medlem ansvarar för nyttjaren.
Innan du börjar använda bilen: läs av kilometermätaren och kontrollera att uppgiften stämmer med föregående användares körjournal. När du avslutar resan: anteckna i körjournalen!

Städning

Efter körning ska du plocka med dig eventuellt skräp och vid behov skaka av golvmattorna.
Om bilen är mycket smutsig ska den spolas av.
Om du finner att bilen behöver tvättas men du inte själv har skyldighet att göra det: meddela en av de bilansvariga.

Tankning

När bilen återlämnas ska det finnas kvar minst en halv tank.

Nycklar

Borttappad nyckel ska omedelbart anmälas till medlemsinformatören. Nycklarna får inte vara märkta med något som går att spåra till bilpoolen. Straffavgift 300 kronor för borttappad nyckel.

Skador

Alla skador på bilarna ska omedelbart anmälas till underhållsansvarig och skrivas in i loggboken. Om bilen är obrukbar - boka den på användare 0 så länge det behövs.

Självrisk

Delkaskoförsäkringens självrisk betalas av föreningen.
Vagnskadeförsäkringens/vagnskadegarantins självrisk liksom trafikförsäkringens självrisk betalas av medlemmen.
Eventuella andra kostnader för föreningen orsakade av medlem genom grov vårdslöshet eller vårdslöshet i samband med rattfylleri betalas av medlemmen.

Parkeringsböter

Den medlem som hyrt fordonet betalar eventuella parkeringsböter.

Avgifter

Följande avgifter att gäller t.v.:

Med ett dygn menas 24 timmar; det kan t.ex. vara från kl 12.00 till 12.00.
Styrelsen har rätt sänka avgifterna om det visar sig möjligt.

Betalningar

Betalning för körningar t.o.m. den 20:e i varje månad ska ske samma månad. Betalningar för körningar efter den 20:e får skjutas upp till slutet av nästa månad.
Lämpligast är att betala in klumpsummor i förväg till ett konto som kassören sköter.

Insättning av insats och andra betalningar sker till bankgiro nr 5541-0237. Ange initialer och medlemsnummer vid inbetalning.

Utträde ur föreningen

Den som önskar upphöra med sitt medlemskap ska anmäla detta genom att lämna nyckeln till medlemsansvarig, som informerar styrelsen. Månadsavgiften betalas t o m den månad som nyckeln lämnas in. När styrelsen beslutat att godkänna utträdesansökan utbetalas insatsen av kassören.

Ändring av regler

Bilpoolens regler kan ändras av styrelsen. Medlemmarna underrättas om regeländringar innan beslut fattas och ges möjlighet att meddela styrelsen sin åsikt två veckor (från utskicket) innan ändringarna görs.

Hemsida

http://www.halmstadsbilpool.se

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Dessa regler är antagna vid föreningsgrundande mötet den 1 mars 2000, med tillägg antagna vid föreningsstämmor 2 maj 2000, 6 juni 2000, 19 oktober 2000, 1 mars 2001, 26 mars 2003, 3 december 2003, 10 mars 2004, 30 mars 2005, 12 september 2005, 8 mars 2006 och 6 september 2006.

(Uppdaterade uppgifter 100527)