Medlemmars skyldighet
Varje medlem är skyldig att medverka i bilpoolens verksamhet, t.ex. genom att vara bokningsansvarig, styrelsemedlem, bilvårdare eller bokföringsmedhjälpare.
Alla medlemmar och nyttjare måste ha körkort, som ska uppvisas i samband med inträde i föreningen.
Bokning
Sker via Internet på följande adress:
https://boka.se/HalmstadsBilpool
De medlemmar som inte har tillgång till Internet bokar per telefon via bokningsansvariga.
Varje medlem får ha högst tre bokningar inlagda samtidigt.
För bokning längre sammanhängande tid tillåts högst sju dygn i följd.
Det går att boka en halvtimme, men avgiften debiteras per heltimme.
Nyttjande av bilarna
Bilarna är utrustade med instruktionsbok, och föreningens bilpärm med körjournal, skadelogg och viktiga telefonnummer och adresser. Titta noga igenom dessa handlingar innan du använder bilen första gången.
Bilarna körs på ett vårdat sätt för att spara både bil, miljö och bränsle.
Bilarna är rökfria.
Hundar och katter tillåts i en av föreningens bilar under förutsättning att de hålls i bur eller på annat sätt hålls skilda från sätena, information om vilken bil det är framgår i bokningssystemet. Föreningens övriga bilar ska vara djurfria.
Bilarna får inte användas för övningskörning eller för transporter mot betalning.
Resor utanför Skandinavien med bilarna måste först godkännas av styrelsen.
Bilarna får endast användas av den medlem/nyttjare som har gjort en bokning och får endast köras av annan person om medlem/nyttjare är med i bilen. Medlem ansvarar för nyttjaren.
Innan du börjar använda bilen: läs av kilometermätaren och kontrollera att uppgiften stämmer med föregående användares körjournal. När du avslutar resan: anteckna i körjournalen!
Städning
Efter körning ska du plocka med dig eventuellt skräp och vid behov skaka av golvmattorna.
Om bilen är mycket smutsig ska den spolas av. Om du finner att bilen behöver tvättas men du inte själv har skyldighet att göra det: meddela en av de bilansvariga.
Tankning
När bilen återlämnas ska det finnas kvar minst en halv tank. Anteckna tankning i körjournalen. Bankkort (Circle K) för tankning finns i vardera bil.
Nycklar
Borttappad nyckel ska omedelbart anmälas till medlemsinformatören. Nycklarna får inte vara märkta med något som går att spåra till bilpoolen. Straffavgift 300 kronor för borttappad nyckel.
Skador
Alla skador på bilarna ska omedelbart anmälas till underhållsansvarig och skrivas in i loggboken. Om bilen är obrukbar - boka den på användare 0 så länge det behövs.
Självrisk
Bilarna är helförsäkrade. Självrisk eller andra kostnader som medlem vållat betalas av medlemmen.
Böter och avgifter
Medlem som använt fordonet betalar eventuella P-avgifter, trängselskatter etc.
Betalningar
Medlem ska sträva efter att genom tillräckliga betalningar ligga på plus i månadsavräkningarna. Lämpligast är att betala in klumpsummor i förväg till ett konto som kassören sköter.
Betalningar sker till bankgiro nr 5541-0237. Ange initialer och medlemsnummer vid inbetalning.
Ett minus på 3000 kronor medför avstängning från boka.se till dess att skulden är reglerad
Utträde ur föreningen
Den som önskar upphöra med sitt medlemskap ska anmäla detta genom att lämna utkvitterad nyckel till medlemsansvarig, som informerar kassören. Månadsavgiften betalas t o m den månad som nyckeln lämnas in. När styrelsen beslutat att godkänna utträdesansökan, utbetalas innestående medel av kassören.
Ändring av regler
Bilpoolens regler kan ändras av styrelsen. Medlemmarna underrättas om regeländringar innan beslut fattas och ges möjlighet att meddela styrelsen sin åsikt två veckor (från utskicket) innan ändringarna görs.
Dessa regler är antagna av Bilpoolens styrelse den 10:e december 2017